Mit der Bauvorbereitung bieten man die Grundlagenermittlung mit Klärung der Aufgabenstellung, Beratung zum gesamten Leistungsbedarf, Formulieren von Entscheidungshilfen für die Auswahl anderer an der Planung fachlich Beteiligter und der Zusammenfassung der Ergebnisse. Man bezeichnet die Bauvorbereitung auch als Projekt oder Planungsvorbereitung und als festen Bestandteil einer Vorplanung.
Hierzu gehört eine tiefgründige Analyse der Grundlagen zum Bauvorhaben mit der Abstimmung der Zielvorstellungen und Randbedingungen durch Erstellung eines Planungskonzeptes einschließlich der Untersuchung alternativer Lösungsmöglichkeiten, z.B. auch durch zeichnerische Darstellungen, Strichskizzen und Erläuterungen. In diese Phase reicht das Spektrum von der Grundrissausrichtung, über funktionale, städtebauliche, und gestalterische Eckpunkte über bauphysikalische, energiewirtschaftliche Faktoren bis hin zu wirtschaftlichen Zusammenhängen inkl. einer Kostenschätzung nach DIN 276. Wir empfehlen in dieser Phase die Prüfung der Genehmigungsfähigkeit durch Vorverhandlungen mit Behörden und anderen an der Planung fachlich Beteiligten.